Práce z domu, neboli home office, se od covidu stala téměř běžnou součástí velkého množství prací. Zaměstnanci ji berou také jako samozřejmý benefit, který mohou různě využívat. Jak je to ale s určitými povinnostmi, které se za normálních okolností s pracovním prostorem pojí a na home office se tedy přesunují k zaměstnanci domů? Máme pro vás základní přehled toho, jak je to s BOZP na home office.
Více a více zaměstnanců využívá v práci možnosti home office a pracují tedy na dálku z domu. Vysvětlíme vám proto, jaké povinnosti má zaměstnavatel při práci na dálku, kdo odpovídá za pracovní úraz vzniklý doma a co konkrétně byste měli mít připravené, abyste se vyhnuli problémům při kontrole i sporům se zaměstnancem.
Home office a práce na dálku nejsou totéž
V běžné mluvě se pojem „home office” používá pro jakoukoli práci mimo kancelář. Zákoník práce ale pracuje s pojmem práce na dálku (§ 317 zákoníku práce). Jde o výkon práce z jiného místa, než je pracoviště zaměstnavatele. Může jít typicky o práci z domova, ale i o chatu, kavárnu nebo jiné dohodnuté místo.
Důležité je, že takovou práci na dálku lze vykonávat pouze na základě písemné dohody mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Ústní domluva v tomto případě nestačí.
Povinnosti BOZP se přesunem domů nemění
Nejčastěji si zaměstnavatelé myslí, že když se zaměstnanec přesune s prací domů, odpovídá si za bezpečnost sám. To ale není pravda.
Zaměstnavatel má vůči zaměstnanci pracujícímu z domova v zásadě stejné povinnosti v oblasti BOZP jako vůči zaměstnanci na svém pracovišti. I v rámci home office je potřeba, aby zaměstnavatel počítal s riziky, který by měl hodnotit a minimalizovat. Protože se většinou práce z domu týká profesí spojených s počítačem, budou zde rizika podobná, jako když sedí zaměstnanec v kanceláři.
Pokud si nejste jistí, můžete se podívat také na doporučení, která vydalo samotné Ministerstvo práce a sociálních věcí.
Kdo odpovídá za pracovní úraz vzniklý doma?
Za pracovní úraz při práci na dálku odpovídá zaměstnavatel stejně jako na běžném pracovišti.
Rozhodující je, zda k úrazu došlo při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s nimi. Pokud si zaměstnanec zlomí ruku, když v pracovní době jde pro dokumenty a uklouzne, může jít o pracovní úraz. Pokud si stejné zranění způsobí při soukromé činnosti (vaření oběda, péče o dítě), o pracovní úraz nejde.
Posouzení, zda šlo o pracovní úraz, je v této situaci složitější. O to důležitější je mít předem jasně nastavená pravidla v rámci dohody, kde, kdy a jakou práci zaměstnanec vykonává.
Co jako zaměstnavatel řešit
Aby byla i práce z domova bezpečná, měli byste jako zaměstnavatel řešit následující…
- Písemná dohoda o práci na dálku. Základní dokument, bez kterého to nejde. Měla by vymezit místo výkonu práce, případně rozvržení pracovní doby a způsob komunikace.
- Vyhodnocení rizik pro domácí pracoviště. Zaměstnavatel musí posoudit rizika i na místě, kde zaměstnanec pracuje. V praxi se to řeší dotazníkem nebo checklistem, kterým zaměstnanec potvrdí stav svého domácího pracoviště (osvětlení, vhodný stůl a židle, uspořádání pracovního místa).
- Školení BOZP a poučení o zásadách bezpečné práce z domova. Zaměstnanec musí být proškolen stejně jako ostatní. Školení by se navíc v jeho případě mělo vztahovat konkrétně k rizikům domácího prostředí a k ergonomii práce u počítače.
- Pravidla pro rozvržení pracovní doby. Zaměstnanec pracující na dálku si podle § 317 zákoníku práce zpravidla rozvrhuje pracovní dobu sám. Přesto je vhodné dohodnout určitou pracovní dobu, kterou bude daná osoba dodržovat.
- Postup pro hlášení pracovního úrazu z domova. Zaměstnanec musí vědět, komu a jak úraz nahlásit. Vy jako zaměstnavatel máte povinnost vést knihu úrazů a úraz řádně zaevidovat.
Home office je stále běžnější součástí pracovních podmínek, to ale neznamená, že tím ztrácí zaměstnavatel i zaměstnanec určité povinnosti v rámci bezpečí. Je důležité, aby byly i u práce z domova nastavená pravidla, která budou obě strany dodržovat. Zaměstnavatel by měl také myslet na BOZP doporučení, která by měl u zaměstnance kontrolovat.
Nejste si jistí, jestli máte práci na dálku ve firmě nastavenou správně? Ozvěte se nám a my vám rádi poradíme.