Co není černé na bílém, jako by nebylo, a proto je potřeba zaznamenávat opravdu vše. A zvlášť, když se jedná o pracovní úraz. Ten nemusí znamenat vždy jen vážné zranění nebo dlouhodobou pracovní neschopnost. Stačí i drobné říznutí, podvrtnutý kotník, pád nebo uklouznutí, po kterém zaměstnanec pokračuje v práci. I takové drobnosti je potřeba zaznamenat. Pojďte se s námi proto podívat, jak byste správně měli vést knihu úrazů a záznamy o pracovních úrazech.
Zaměstnavatelé často zaměňují knihu úrazů a záznamy o pracovních úrazech. Není to ale to stejné. Do knihy úrazů se zapisují všechny pracovní úrazy, zatímco samostatný záznam o pracovním úrazu se vyhotovuje pouze v zákonem stanovených případech.
Od 1. ledna 2026 navíc platí nová pravidla podle nařízení vlády č. 322/2025 Sb. Jednou z nejvýznamnějších změn je elektronické ohlašování vybraných pracovních úrazů a zasílání záznamů prostřednictvím Portálu inspekce práce. O těchto změnách jsme vám psali i v našich newsletterech. Pokud tedy chcete mít přehled, nezapomeňte se přihlásit k odběru.
Co je pracovní úraz?
Za pracovní úraz se podle zákoníku práce považuje poškození zdraví nebo smrt zaměstnance, pokud k nim došlo nezávisle na jeho vůli krátkodobým, náhlým a násilným působením vnějších vlivů při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s nimi.
Více o tom, co vše je pracovní úraz a jaké mohou být druhy, najdete v našem článku Pracovní úraz: Co dělat, když se stane nehoda na pracovišti?
Pro případy, kdy k pracovnímu úrazu dojde, by se měla na každém pracovišti nacházet právě kniha úrazů.
Co je kniha úrazů?
Kniha úrazů je základním dokumentem, ve kterém se evidují pracovní úrazy. Zaměstnavatel ji může vést ve fyzické, ale i elektronické podobě.
Důležité je, že se do ní zapisují všechny pracovní úrazy, tedy i takové, při kterých zaměstnanec vůbec nebyl v pracovní neschopnosti nebo jeho pracovní neschopnost nepřesáhla 3 kalendářní dny.
Ano, jedná se i o drobné úrazy, které mohou na první pohled působit neškodně. V případě lehkého poranění, například pořezání, se samostatný záznam o pracovním úrazu nezasílá. Do knihy úrazů však událost zapsána být musí.
Jaké údaje musí kniha úrazů obsahovat?
Od 1. ledna 2026 stanovuje obsah knihy úrazů nařízení vlády č. 322/2025 Sb. Evidence úrazů by měla obsahovat:
- jméno a příjmení zraněného zaměstnance,
- datum a čas úrazu,
- místo, kde k úrazu došlo,
- činnost, při které k úrazu došlo,
- celkový počet zraněných osob,
- druh zranění a zraněnou část těla, pokud jsou tyto informace zaměstnavateli známé,
- popis úrazového děje,
- druh pracovního úrazu,
- zdroje úrazu,
- příčiny úrazu,
- jména svědků,
- jméno a pracovní zařazení osoby, která údaje zaznamenala.
Zápis by měl být co nejkonkrétnější. Formulace typu „zaměstnanec spadl“ nebo „poranil si ruku“ často nestačí. Popište ideálně co nejvíce detailů, které s úrazem souvisí.
Má zaměstnanec právo na kopii z knihy úrazů?
Ano. Pokud zaměstnanec požádá, zaměstnavatel mu musí vydat potvrzenou kopii nebo výpis údajů o jeho úrazu z knihy úrazů. V případě smrtelného pracovního úrazu mají toto právo na žádost rodinní příslušníci zaměstnance.
Záznam o pracovním úrazu
Pamatujte, ž kniha úrazů a záznam o pracovním úrazu nejsou stejné dokumenty.
Zatímco zápis do knihy úrazů se provádí u všech pracovních úrazů, záznam o pracovním úrazu se pořizuje pouze u úrazů, u kterých dojde:
- k pracovní neschopnosti zaměstnance delší než 3 kalendářní dny, nebo
- k úmrtí zaměstnance.
Nová právní úprava účinná od roku 2026 zároveň rozděluje pracovní úrazy do několika kategorií. Konkrétně na smrtelné pracovní úrazy, závažné pracovní úrazy, pracovní úraz s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny a ostatní pracovní úrazy.
Elektronické hlášení úrazů
Od 1. ledna 2026 došlo v oblasti evidence a hlášení pracovních úrazů k významné změně.
Nařízení vlády č. 322/2025 Sb. nahradilo dřívější nařízení vlády č. 201/2010 Sb. Pro pracovní úrazy vzniklé od 1. 1. 2026 se ohlášení závažného nebo smrtelného pracovního úrazu příslušnému oblastnímu inspektorátu práce a zasílání záznamu provádí elektronicky prostřednictvím Portálu inspekce práce.
Zaměstnavatel už příslušnému oblastnímu inspektorátu práce neposílá nový záznam například klasicky poštou nebo datovou schránkou.
Tento způsob hlášení úrazů je jednodušší, rychlejší a především má jednotnou formu, která může následně velmi usnadnit další procesy.
Do kdy se musí záznam o pracovním úrazu odeslat?
Pokud jde o úraz, u kterého se záznam vyhotovuje, musí zaměstnavatel prostřednictvím Portálu inspekce práce zaslat záznam příslušnému oblastnímu inspektorátu práce, případně obvodnímu báňskému úřadu, nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se o pracovním úrazu dozvěděl.
Komu se záznam o pracovním úrazu zasílá?
Podle konkrétních okolností se záznam zasílá zejména:
- příslušnému oblastnímu inspektorátu práce prostřednictvím Portálu inspekce práce,
- případně příslušnému obvodnímu báňskému úřadu,
- zdravotní pojišťovně zraněného zaměstnance,
- příslušnému útvaru Policie ČR, pokud okolnosti nasvědčují spáchání trestného činu nebo jde o smrtelný pracovní úraz,
- pojišťovně, u které je zaměstnavatel zákonně pojištěn pro případ odpovědnosti za pracovní úrazy a nemoci z povolání.
Záznam o úrazu musí zaměstnavatel uchovávat
Po odeslání záznamu prostřednictvím Portálu inspekce práce tím administrativa nekončí.
Zaměstnavatel musí záznam vytisknout a zajistit podpisy příslušných osob, případně jej uchovat elektronicky s požadovanými elektronickými podpisy.
Podepsaný záznam o pracovním úrazu musí zaměstnavatel uchovávat po dobu 10 let.
V případě smrtelného pracovního úrazu se kopie předává rodinným příslušníkům.
Proč dbát na evidenci úrazů?
Kniha úrazů není jen další formulář, který má zaměstnavatel založený kvůli případné kontrole.
Správná evidence může být důležitá i několik měsíců nebo let po události. Pomáhá doložit její průběh, určit příčiny úrazu a řešit případné odškodnění zaměstnance.
Záznamy o pracovních úrazech jsou zároveň důležitým podkladem pro prevenci. Pokud se například na určitém pracovišti opakovaně objevují pády, pořezání nebo úrazy při manipulaci, je to signál, že je potřeba znovu vyhodnotit rizika a přijmout vhodná opatření.
Evidence pracovních úrazů je jen jednou částí povinností zaměstnavatele v oblasti bezpečnosti práce. Důležitá je také správná dokumentace BOZP, pravidelné vyhodnocování rizik, školení zaměstnanců a dalších postupů, aby k úrazům ideálně nedocházelo.
Pokud si nejste jistí, zda máte povinnosti v oblasti BOZP nastavené správně, obraťte se na nás. Rádi vám pomůžeme s BOZP tak, abyste měli dokumentaci i procesy ve firmě v pořádku.